COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 29/11/2014
Etaient excusés :
Monsieur Jean-Marc BOILLETOT, directeur de la Base de Bellecin,
Monsieur Daniel CLERGET, président du Comité et de la Ligue d’aviron,
Etaient présents :
Madame Florence GROS-FUAND, Présidente de la communauté de communes de la région d’Orgelet
Monsieur Daniel MESSI, président du Comité départemental d’aviron
Monsieur Jean-Paul DUTHION, adjoint à la mairie d’Orgelet en charge des sports, de la culture et des loisirs
Le président ouvre la séance en remerciant les licenciés qui ont Å“uvré pour le club tout au long de la saison, les partenaires qui ont soutenu les actions et spécialement la Base de Bellecin et Jean-Marc Boilletot.
Approbation du Compte–rendu de l’Assemblée générale 2013
Après une correction sur les résultats des licenciés lors de la régate de Dole, le compte-rendu est approuvé à l’unanimité.
Rapport moral
Le nombre de licenciés est stable par rapport à l’année dernière, avec 48 adhérents. Il y a cependant plus de jeunes cette année, et ils ont un bon suivi d’entrainement avec Mannick.
Le contrat passé avec la communauté de communes pour proposer cette activité le vendredi après-midi dans le cadre des nouveaux rythmes scolaires permet de leur faire connaitre la discipline.
Le contrat sera d’ailleurs reconduit en 2015 pour 6 séances.
Les randonnées du club, au barrage de Vouglans et au port de la Saisse ont pu être organisées sur une journée. Beaucoup de débutants ont pu participer et découvrir le bateau long.
Ces journées vont être reconduites car elles apportent une bonne convivialité au sein du club.
La Régate de Vouglans organisée par le club pour la première fois le 20 septembre, a été très apprécié pour son esprit festif et fair-play.
Elle sera reconduite l’année prochaine avec plus de bateaux collectifs et peut-être des bateaux pointes.
Le 28 juin, le club a participé à la 1ère journée handisport régionale de pleine nature, organisée à Bellecin par le Comité régional handisport. Ce fut une belle et enrichissante expérience pour tous les moniteurs présents et l’occasion de faire découvrir l’activité à des personnes en situation de handicap.
La Juraviron, organisée avec le Comité Départemental, a connu un succès mitigé avec une très faible participation de rameurs.
C’est une tendance générale sur toutes les randon’aviron.
Le comité et le club ont souhaité modifier la formule pour l’année prochaine, en ne proposant qu’une seule journée de randonnée sans le repas et le concert du samedi soir. L’objectif étant de diminuer le montant de l’inscription.
Cependant, le club ne pourra plus bénéficier de la recette de la buvette du samedi soir.
Afin de générer quelques recettes au club. Les membres du comité directeur ont organisé une opération de vente de vin. Une commande de 205 bouteilles pour un montant total de 1 388.50€ vient d’être passée.
Elle devrait générer un bénéfice d’environ 300€.
Quelques bouteilles nous sont offertes par le fournisseur, nous nous en servirons pour faire des dégustations au club, afin de faire la promotion de ces vins et pouvoir reconduire cette opération l’année prochaine avec une commande plus importante.
Cet hiver, Fabien, Ivan, Pascaline, Paulo et Delphine passeront leur permis bateau afin de régulariser leur situation d’encadrement. Ces permis sont en partie financés par une subvention de Conseil général.
Le Président félicite Ivan et Fabien qui ont obtenu leur diplôme d’Initiateur ainsi que Mannick pour son CQP (certificat de qualification professionnel).
Il souhaite renouveler ses remerciements à Jean-Marc, au personnel de la base et aux encadrants sans qui, il ne pourrait y avoir d’activités.
Le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité.
Rapport financier
Les comptes ont été clôturés au 31 août 2014.
Le compte de résultat présente un bénéfice de 49.88 €.
Les recettes proviennent principalement des cotisations des membres, des recettes des manifestations, des subventions du conseil général et de la commune d’Orgelet ainsi que les dons de leur frais kilométriques de la part des encadrants.
Les dépenses principales concernent l’achat de la tireuse à bière, l’achat de fournitures de réparation et de pharmacie.
Le bilan fait apparaître : 6 792.03€ d’actif immobilisé, 2 958.77 € de trésorerie disponible, 6 404.42 € de réserves et 3 297,10 € de subvention.
Claudia précise que la base de Bellecin nous fait bénéficier d’une dotation importante en nous prêtant les bateaux de sécu, les moteurs, les gilets de sauvetages, le local de stockage, le club house ainsi que l’essence.
Ce qui constitue une économie énorme pour le club et remercie Jean-Marc et la base pour ce don très important pour la vie du club.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Election du nouveau Comité Directeur
Tous les membres du comité directeur se sont représentés et malheureusement aucune nouvelle personne n’a exprimé le souhait de les rejoindre.
L’élection s’est déroulée à main levée. La totalité des licenciés présents se sont exprimés.
Les membres du Comité Directeur sont : Claudia BELIN, Delphine et Martin GONCALVES, Dorine ARAUJO, Daniel MESSI, Pascaline RIGOLET.
Jean-Marc BOILLETOT, en tant que directeur de la base de Bellecin est membre de droit de ce comité.
Organisation de la saison 2014-2015 et questions diverses
Il est souhaité par les membres que les courriers de reprise du club soient envoyés avec le calendrier des manifestations de la saison, comme cela se faisait auparavant lors des envois papiers.
L’actualisation du site web est abordée. Il n’est plus très à jour. Sandrine est volontaire pour s’en charger et Martin va la former cet hiver, afin qu’il soit de nouveau opérationnel cette saison.
Il est souhaité par les membres que la personne en charge de la sécurité du bassin puisse mieux être identifiée. Un tableau sera mis en place pour répondre à cette demande.
Martin profite que le point de la sécurité soit abordé pour rappeler que la personne en charge de la sécu est responsable de sa séance et elle seule juge le danger et les conditions de pratiques sur le bassin.
Parole aux partenaires
Madame Florence GROS-FUAND, Présidente de la communauté de communes de la région d’Orgelet est très contente du partenariat signé avec le club dans le cadre des nouveaux rythmes scolaires et se réjouie de la reconduite de celui-ci.
Monsieur Jean-Paul DUTHION, adjoint à la mairie d’Orgelet en charge des sports, de la culture et des loisirs félicite les bénévoles et salut le dynamisme de l’association. Il assure du soutien de la mairie pour les projets du club.
Une charte associative a été mise en place, il encourage le club a la signer pour pouvoir bénéficier des aides de la mairie en subvention et en dotation, comme la gratuité d’une salle une fois par an pour une manifestation du club.
Monsieur Daniel MESSI, président du Comité départemental d’aviron annonce l’achat de 2 yolettes mixtes. L’une sera à Dole et l’autre à Bellecin.
Le comité travaille sur un projet de stage d’entreprise avec l’organisme Ageffos. Arnaud consacre toujours beaucoup de temps au projet en faveur des scolaires, notamment pour accueillir les collèges des alentours de Bellecin.
Un stage handisport aviron va être mis en place cet été par la base. L’encadrement sera assuré par Jeff. Cela pourra éventuellement développer des séances plus régulières au sein du club par la suite.
Il rappelle qu’un stage de perfectionnement est organisé chaque année à Dole pour les vacances de la Toussaint et qu’il est ouvert à tous les jeunes licenciés qui souhaitent se perfectionner.
Le président clôture la séance en félicitant les participants de la régate de Dole. La yolette menée par Mannick, Pascaline, Guillaume, Gabrielle et Daniel est arrivée en 3ème position. Le double de Mannick et Pascaline en 3ème .