COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 23/11/2013
Etaient excusés :
Monsieur Jean-Marc BOILLETOT, directeur de la Base de Bellecin,
Monsieur Daniel CLERGET, président du Comité et de la Ligue d’aviron,
Monsieur Stéphane PIERREL, conseiller municipal d’Orgelet chargé des sports.
La séance est ouverte par le Président à 19h45. Il remercie les licenciés qui ont Å“uvré pour le club tout au long de la saison, les partenaires qui ont soutenu les actions et spécialement la Base de Bellecin et Jean-Marc Boilletot.
Rapport moral
Le nombre de licenciés reste sensiblement le même que l’année dernière, avec une trentaine de personnes. Le petit groupe est investi dans la vie du club et contribue à une bonne ambiance générale.
L’année dernière, lors de l’Assemblée générale, il avait été décidé d’augmenter le prix de la cotisation de 5 €. Cette année, elle décide de ne pas faire d’augmentation pour la saison 2014-2015.
Cependant, la cotisation facultative pour les boissons sera quant à elle augmentée de 5 € dès cette année, ce qui la portera à 15 €.
La Fédération Française des Sociétés d’Aviron change de nom pour devenir simplement la Fédération Française d’Aviron.
Elle a aussi créé 2 nouvelles adhésions : une licence journée et une licence semaine, destinées à une clientèle touristique.
Cette année, les séances techniques mises en place avec Mannick ont connu un vif succès, les licenciés ont su trouver un intérêt dans leur pratique et elles seront donc remises en place l’année prochaine.
Pour la première fois, la randonnée au barrage de Vouglans a été organisée sur une journée. Beaucoup de débutants ont pu participer et découvrir le bateau long.
Le soleil, au RDV, a contribué à la réussite de cette sortie.
Les Feux de la St Jean ont été annulés au dernier moment à cause de la météo. Beaucoup de frais avaient déjà été engagé et maintenir la manifestation n’aurait qu’aggravé le déficit qui s’élève à 300€.
Le prestataire que nous avions jusqu’à présent a stoppé son activité et nous devrons en trouver un autre pour l’année prochaine.
C’est l’occasion de réfléchir à un autre genre de manifestation qui serait moins tributaire de la météo.
La Juraviron, organisée avec le Comité Départemental, a connu un beau succès avec un peu plus de 100 rameurs, ce qui est mieux que l’année précédente.
Les recettes générées par la buvette de la soirée du samedi sont revenues entièrement au club, pour un total de 200€.
Nous avons perdu un peu d’argent à cause de l’ouverture du dernier fût de bière en fin de soirée, qui n’a pas été fini.
Pour les manifestations, il serait plus judicieux, économique et rentable d’investir dans une machine à bière, afin de pouvoir ouvrir des fûts plus petits.
Cet achat servira bien sûr au club house en dehors des manifestations.
L’achat est approuvé à l’unanimité par l’assemblée.
Le comité départemental a débloqué un budget pour aider les clubs à financer le passage du permis bateau. L’objectif étant de regrouper les clubs et la base de Bellecin pour faire baisser le coût de formation.
Pour prétendre à un financement du club, il faudra être titulaire du diplôme d’initiateur fédéral ou s’engager à le passer.
Pour le moment, les titulaires de l’initiateur, Paulo, Pascaline et Delphine sont intéressés pour le permis.
Ivan fait connaitre son intérêt à passer l’initiateur pour renforcer l’équipe d’encadrement du club.
Le Président souhaite renouveler ses remerciements à Jean- Marc et aux encadrants sans qui, il ne pourrait y avoir d’activités.
Le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité.
Rapport financier
Le compte de résultat présente un déficit cette saison de 1 281,10 € dû à l’achat de matériel. Les pelles achetées avec le double ne peuvent pas être amorties et apparaissent donc dans le compte de résultat.
Les recettes proviennent principalement des cotisations des membres, des recettes des manifestations et des subventions.
Les dépenses principales concernent l’achat des pelles pour le double, l’achat de boissons pour les manifestations du club.
Le bilan fait apparaître : 7 996,49 € d’actif immobilisé, 1 705,03 € de trésorerie disponible, 7 685.52 € de réserves et 3 297,10 € de subvention.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Rapport technique
Les 3 week-ends organisés sur Dole cet hiver, ont dû être annulés pour différentes raisons malgré un nombre d’inscrits suffisants.
Julien et Mathieu ont participé au stage de ligue à Bellecin. Cette occasion permet aux jeunes de progresser dans la pratique et de se former avec d’autres jeunes sur des bateaux longs.
Les journées techniques organisées par Mannick tout au long de la saison ont connu un vif succès. Beaucoup de licenciés ont été intéressé et y ont participé.
Ces journées seront reconduites l’année prochaine. Mannick souhaiterais mettre en place plus de séances en bateau long.
Election du nouveau comité directeur
Tous les membres du comité directeur se sont représentés et malheureusement aucune nouvelle personne n’a exprimé le souhait de les rejoindre.
L’élection s’est déroulée à main levée. La totalité des licenciés présents se sont exprimés.
Les membres du Comité Directeur sont : Claudia BELIN, Delphine et Martin GONCALVES, Dorine GRILLET, Daniel MESSI, Pascaline RIGOLET.
Jean-Marc BOILLETOT, en tant que directeur de la base de Bellecin est membre de droit de ce comité.
Le président clôture la séance par la remise des brevets d’aviron et par ses félicitations à Mannick et Pascaline pour leur 2ème place en double et leur 1ére place en quatre lors de la régate de Dole.